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開個圖文廣告店標書裝訂可不只是“訂”一下

2021/3/25 0:00:00來源:快印客作者:

【開個圖文廣告店標書裝訂可不只是“訂”一下】

大家如果之前有參與過投標,應該就知道標書裝訂是把“投標文件”展現給評委的一個重要環節,同時也是檢查標書制作是否有遺漏的最后環節,其關鍵環節包括較多。這些工作要求工作人員必須細致認真,只要做到以下6個步驟基本不會因為投標文件而現場廢標。


開個圖文廣告店標書裝訂可不只是“訂”一下,第1張


1、標書裝訂準備


首先需要注意的是,應該提前跟濟南標書裝訂公司預約好,通常情況下都是在投標人的所在地來進行標書裝訂。制作標書時會預留好標書裝訂的時間,如果是在異地通常會在開標前2天,投標文件應定稿,留1天標書裝訂的時間;再留1天去投標所在地的時間。特許情況也會在開標所在地裝訂標書,需要提前1天時間,到達投標所在地。裝訂標書前務必帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,裝訂現場有可能會修改文件;同時應該把公司公章、簽字筆帶上,盡可能在現場標書裝訂完畢打包。


2、再次校對檢查


先跟標書裝訂公司進行溝通,在確定好標書裝訂的要求之后,應該讓他們印刷一套樣品來看看,可以不用裝訂,黑白打印出來即可,再次對紙質版的內容進行核對。

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3、標書裝訂要求


如果對標書裝訂方式是有明確要求的,那么在進行標書裝訂的時候,千萬不能馬虎,一定要根據要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁碼的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。濟南標書裝訂通常用A4紙裝訂,正版彩打,副本黑白打印即可;封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打,線狀+膠裝;如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應該覆膜。


4、簽字蓋章


最后,在標書裝訂的環節都結束了以后,記住還需要進行簽字蓋章,應該要在標書封面的右上角蓋正本副本章,也可以在方面設計的時候就將正本副本世界上文字用紅色的。通常都簽字多的都是法人,由項目經理代簽或者帶上法人簽章;也有需要項目經理簽字的地方;由于簽字的地方比較多,從簽第一本是,應將每個需要簽字的頁碼用記錄下來,后邊幾本要簽字的直接翻到響應頁面即可,不用再找。


很多朋友會問,如果在裝訂好了以后想要修改自己的報價的話,要怎么辦呢?這個時候只要裁掉原有報價頁面,重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價,插入、裁剪。自行完成或者讓濟南標書裝訂公司的工作人員操作也行。


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