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圖文快印企業如何降低成本提升利潤?

2013/6/6 0:00:00來源:作者:

  【快印客導讀】圖文快印企業在管理過程中經常會出現生產不均衡、布局不合理、采購不及時等問題,導致企業成本上升,利潤下降,直接影響到了公司的正常運營。

  那么我們應該采取怎樣的方法來改善這一現象呢?具體歸納為以下六大步驟:

  1、工藝流程查一查

  描述一個過程的步驟和傳遞路線的圖示叫流程圖。它包括工作流程和工藝流程兩大類,但實質是一樣的,用它可以將復雜的過程用形象的圖示來表示。工藝流程或工作流程是一個單位工藝或工作的總路線,它形象反映了工藝或工作的程序、部門和工序的連接、判定或檢查后的處理程序,到一個企業或一個部門查找問題,應該從流程開始,“順藤摸瓜”分析現有生產、工作的全過程,哪些工藝流程不合理,哪些地方出現了倒流,哪些地方出現了停頓,哪些工藝路線和環節可以取消、合并、簡化?分析判斷流程圖每個環節是否處于受控狀態?檢驗是否能起到把關作用?各部門橫向聯系是否到位?是否通暢?是否需要構建或增加新的通路?由流程圖的各個環節及傳遞路線,分析現有各部門的工作職能是否到位,是否要對現有機構進行調整或重組?

  2、流水線上算一算

  生產線和流水線應該按照一致的節拍進行,生產才能均衡。有的企業生產常常出現“前面干,后面看,前面提前走,后面在加班”的局面。造成的原因一個是移動方式不合理,另一個就是節拍不均衡。如果采用順序移動方式,每干完一批活以后再移到下一個工序,這就會造成下工序的等待和窩工。如果以平行移動方式傳遞,即干好一個就往下工序傳遞一個,往往會使效率提高一倍。

  一個由許多塊長短不同的木板箍成的木桶,決定其容量大小的并非其中最長的那塊木板,而是其中最短的那塊木板。同樣,在流水線上,干得最慢的人就是決定流水線最終效率的人。生產線的平衡效率=各工序凈作業時間的總和/最長工序的作業時間×人員數。很多生產線的平衡率常常不到50%,如果把時間長的工序通過簡化,提速、換人、或拆分的方法,對時間短的工序通過裁并、增加等等手法來平衡流水線。整個生產線的生產效率就會大大提高,個別工序緩慢而導致的窩工和堆積就會消除。

  3、人機效率提一提

  人和設備是一對矛盾,處理不好,就會發生不是人等機器就是機器等人。人和設備構成了人機工程的關系,在分析時要分析作業者和機器在同一時間內的工作情況,有無窩工、等待、無效時間,通過調整工作順序改進人機配合,尋求合理的方法,使人的操作和機器的運轉協調配合,將等待時間減少到最大限度,充分發揮人和機器的效率。就象擠水分一樣將互相等待的時間擠出去,這就是向人機聯合作業要效益。

  4、目視管理看一看

  人類大腦來自視覺方面的信息高達80%。因此用視覺來溝通和指揮的方法更為直接了當。利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產,以圖表、圖畫、照片、文字注解、標志、符號、作為目視管理的工具。可以輕而易舉地達到解釋、認知、警告、判斷、行動等功能。所以目視管理也可稱之為“看得見的管理”、“可視化管理”。

  5、問題根源找一找

  每日尋找差距,以求第二天干得更好———這是海爾模式獨創性中非常重要的一點,不斷尋找問題、分析問題、永不休止地進行改進,這是質量改進、8D工作法等活動的共性。正是這一點推動著管理運作過程,使企業處于不斷向上的良性循環中。

  6、各項成本壓一壓

  圖文快印包裝企業現在的成本管理問題主要體現在:

  1)沒有精細的成本計劃

  2)沒有全面的成本控制

  3)局限于事后的成本總結,無法進行系統的成本追蹤和管控。

  4)各項定額管理、原始記錄不健全;

  5)產用料大手大腳;

  6)在原材料、物資采購、倉儲等方面存在的質量及浪費問題;

  7)只重視生產過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。

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