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微名片,你不知道的用法

2018/8/13 0:00:00來源:快印客作者:

微名片,應該是工作和社交場景里最重要的一張紙了,它不僅代表你自己的身份,也能透過它打理好人脈圈。


派微名片的好時機


抓住派微名片的好時機,往往能為自己贏得一個新人脈。以下 5 種場景下適合遞出你的微名片:


1、希望認識對方,結交伙伴時

2、被第三方引薦給別人時

3、別人議題交換名片時

4、初次拜訪某人時

5、通知對方信息變更時(如公司、職位、聯系方式等)



遞微名片的注意事項


拿出微名片時盡量使用名片夾而非在一大疊名片中抽出一張;如果發現自己有破損的微名片,就要避免直接遞出;如果名片使用完畢,可以選擇一張干凈整潔的卡片,工整地寫上主要聯系方式和信息后遞出。


如果對方是你重要的客戶或前輩,遞出名片時比對方低可以表達謙卑與尊重:


通過微名片破冰


恭敬有禮地寒暄


交換微名片的真正目的不在于交換,而是從交換名片的那一刻起,就開始維系關系,與往后的拜訪產生連結。因此,與人互換名片時,不要只盯著名片看、忘記看對方的眼睛,因為這樣做雖然沒有惡意,卻等于告訴對方,我只在乎名片,并不關心你。最好的做法是先恭敬地打招呼,看著對方的眼睛說話;假如不習慣看對方的“眼睛”,可以練習看著對方的“眉心”。


此外,交談中可先把自己的名片拿出來準備好,主動遞給對方。在收到對方的名片后,也請注意不要立即收入名片夾里,這樣很可能會讓對方誤解你對他沒興趣??傊褜Ψ降拿敵伤姆稚?,恭敬對待。


從微名片內容找話題


微名片上有許多可供發問的資訊,包括公司標志的含意、公司從事的業務,和對方職務的內容。因此,在收到名片之后,可以把微名片上的資訊當作談話的題材,例如找出對方產業和自己產業的共通點,或是看到公司地址時,表示自己常在附近拜訪客戶,詢問對方那邊有什么好吃的餐廳等。


即使是微名片的紙質、顏色、設計或字體等,也可以用來當作話題。對方會把你的發問詮釋為你對他有興趣,因而感受到你的善意。值得注意的是,如果對方在收到你的名片后,反而詢問“請問您從事什么樣的工作”,就表示你的名片沒有發揮出應有的功能,此時,應該預告準備好簡短的自我介紹。


隨時備妥一分鐘自我介紹


平常就會備妥 30 秒至 1 分鐘左右的「電梯式自我介紹」(想像自己在搭電梯的短暫時間,進行自我宣傳。),再依據當時的狀況調整內容。自我介紹的內容應包含名片上的基本事項、個人強項、目標和夢想,以及你能夠提供對方的服務。


最后,你還可以運用一些「破冰的技巧」,讓對方卸下心防。舉例來說,你可以談談自己的缺點和最近失敗的經驗,用暴露弱點、自我解嘲的方式,進一步拉近彼此的距離。


管理微名片有方


儲存微名片要及時


管理名片有時候是個麻煩事,無論自己如何努力歸檔保存,在查找起來的時候都會費些功夫。你或許會選擇談話間隙,拿出手機,打開微信掃一掃二維碼頭,它們可以幫助你即刻提取名片中的重要信息,并補充其資料完善頭像和細節。你只需輕輕點擊一個按鈕,聯系人就能直接存在手機通訊錄。這樣,紙質名片丟了也不怕啦!

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